업무분야 · 기장 대행
기장대행 —
매달 반복되는 장부와 신고를 맡기는 일
기장을 언제부터 맡겨야 하는지, 무엇이 포함되는지, 비용은 어떻게 정해지는지.
한 줄로 정리하면 이렇습니다
- 장부란 사업에서 생긴 매출과 매입을 날짜순으로 기록한 자료입니다
- 기장료란 장부 기록과 신고 대행에 대해 매달 내는 수수료입니다
기장 대행이란 사업에서 발생한 매출·매입 거래를 장부에 기록하고, 그 장부를 근거로 각종 세금 신고까지 대신 처리하는 서비스입니다.
장부는 세금 신고의 근거이자, 나중에 세무조사가 들어왔을 때 소명하는 자료입니다. 그래서 신고 시기에만 급하게 정리하는 것과 매달 쌓아두는 것은 결과가 다릅니다. 매입 증빙을 제때 못 챙기면 공제받을 수 있었던 것을 놓치고, 그건 나중에 되돌리기 어렵습니다.
개인사업자로 시작해 몇 년 안에 법인으로 전환하는 경우가 많습니다. 이 카테고리에서는 기장을 언제부터 맡기는 게 맞는지, 어디까지가 기장에 포함되는지, 비용이 어떻게 정해지는지를 실무 기준으로 정리합니다.
기장 대행은 누가 신경 써야 하나요?
아래에 해당한다면 기장 대행 쪽을 먼저 정리해 두는 편이 좋습니다.
- 매달 세금계산서와 카드 매출이 꾸준히 발생하는 사업자
- 직원을 두어 급여와 4대보험을 함께 처리해야 하는 사업자
- 매입 증빙이 많아 직접 정리하기 어려운 업종
- 사업이 커지면서 부가세·소득세 신고가 부담이 되기 시작한 경우
기장 대행에서 무엇부터 확인하나요?
상담에서 가장 먼저 묻게 되는 것들입니다. 아래를 정리해 두면 이야기가 빨라집니다.
| 확인할 것 | 왜 중요한가 |
|---|---|
| 맡기는 시점 | 매출이 늘어 증빙 정리에 시간이 걸리기 시작한 때가 기준이 됩니다 |
| 포함 범위 | 장부 기록까지인지, 급여·4대보험·신고까지인지 계약 전에 확인합니다 |
| 기장료 산정 | 업종과 매출 규모, 증빙 건수에 따라 달라집니다 |
| 자료 전달 방식 | 홈택스 수임 동의로 자동 수집되는 자료와 직접 보내야 하는 자료가 나뉩니다 |
상담 전에 무엇을 준비하면 되나요?
없어도 상담은 가능합니다. 다만 아래를 알고 계시면 첫 통화에서 바로 답을 드릴 수 있습니다.
- 업종과 대략의 연 매출
- 직원 수와 급여 지급 방식
- 지금 장부를 어떻게 처리하고 있는지
- 홈택스 수임 동의 가능 여부
기장대행은 어디까지 맡길 수 있습니까?
기장대행(세무기장)에는 매달 장부 작성, 부가세·원천세 같은 정기 신고, 1년에 한 번 결산과 세무조정, 종합소득세·법인세 신고가 이어집니다. 4대보험 신고는 공단 소관이라 사무실마다 포함 여부가 다르므로 계약 전에 확인하십시오.
지금 다른 곳에 맡기고 있다면 세무사 변경(기장 이관)도 같은 절차입니다. 새 세무대리인이 홈택스에서 수임 등록을 하고 사업자가 동의하면, 그동안의 장부와 신고서 사본을 넘겨받아 이어서 처리합니다. 고르는 기준은 세무사를 정하기 전에 무엇을 확인해야 하나에 정리했습니다.
무엇을 자주 묻습니까?
기장대행 비용은 한 달에 얼마입니까?
기장대행 비용(기장료)은 정해진 한 가지 금액이 아니라 업종, 매출 규모, 매달 처리할 증빙 건수, 직원 수에 따라 달라집니다. 매달 내는 기장료와 별도로 1년에 한 번 세무조정료가 붙는 경우가 많으므로, 계약 전에 연간 총액으로 비교하시는 편이 정확합니다. 세무법인봉정 성수지점은 첫 상담에서 현황을 확인한 뒤 비용을 안내드립니다.
세무사를 바꾸면 장부는 어떻게 넘어갑니까?
기존 세무사무소에 해지 의사를 알리고, 새 세무대리인이 홈택스에서 수임 등록을 하면 사업자가 동의하는 방식으로 넘어갑니다. 그동안의 장부와 신고서 사본은 넘겨받아 이어서 처리합니다. 부가세나 종합소득세 신고가 끝난 직후에 옮기면 정리가 수월합니다.
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