기장 대행, 언제부터 맡겨야 하고 무엇이 포함되나

사업을 시작한 분들이 첫해에 가장 많이 묻는 세 가지입니다. 답이 갈리는 이유는 기장이 필요한 기준이 매출이 아니라 거래의 성격이기 때문입니다. 아래에서 하나씩 정리하겠습니다.

01. 기장 대행이란 무엇이고, 왜 필요한가요?

핵심은 “장부가 신고의 근거”라는 점입니다. 신고서에 적은 숫자가 어디서 나왔는지 설명하지 못하면, 나중에 소명 요구가 왔을 때 근거가 없습니다.

장부가 없으면 생기는 일

• 매입세액공제를 놓칩니다. 증빙을 제때 챙기지 않으면 공제받을 수 있었던 것을 못 받고, 지나간 기간은 되돌리기 어렵습니다
• 경비를 인정받기 어려워집니다. 실제로 쓴 돈이어도 근거가 없으면 비용으로 잡히지 않습니다
• 무기장 가산세가 붙을 수 있습니다. 장부를 기록하지 않으면 무기장가산세로 산출세액의 20%가 붙습니다. 다만 그 해에 새로 사업을 시작했거나 직전 과세기간 수입금액이 4,800만원 미만인 소규모사업자는 제외됩니다 소득세법 §81조의5 · 2026-08

02. 기장, 직접 하는 것과 맡기는 것은 뭐가 다른가요?

혼자 하는 것이 무조건 불리하지는 않습니다. 다만 거래가 단순한지에 따라 갈립니다.

기장을 맡기는 편이 나은 신호

• 매달 세금계산서를 주고받는 거래처가 여럿이다
• 직원이나 아르바이트에게 급여를 지급한다
• 카드 매출과 현금 매출이 섞여 있다
• 법인 전환을 생각하고 있다
• 신고 기간마다 자료를 찾느라 며칠씩 쓴다

03. 기장을 맡기면 어떤 순서로 진행되나요? — 4단계

1. 상담 · 현황 확인업종, 매출 규모, 거래 건수, 직원 수, 과세유형을 확인합니다. 지금 어떤 방식으로 처리하고 있는지도 같이 봅니다.
2. 계약 · 자료 인수기존 장부와 지난 신고 자료를 넘겨받습니다. 다른 곳에서 옮겨 오는 경우에도 이 단계에서 이어받습니다.
3. 매달 기장매출·매입 자료를 정리해 장부에 기록합니다. 국세청에서 확인되는 자료 외에 필요한 증빙만 전달해 주시면 됩니다.
4. 신고 · 결산부가가치세, 원천세, 종합소득세 또는 법인세를 기한에 맞춰 신고합니다. 연말에는 결산과 세무조정을 진행합니다.

04. ‘세무사 추천’을 검색하기 전, 확인할 3가지

어디에 맡길지 고르기 전에 무엇을 맡길지부터 정리하면 상담이 빨라집니다.

• 어디까지 포함되는지 확인합니다. 부가세 신고만인지, 원천세·4대보험·연말정산까지인지 사무실마다 범위가 다릅니다
• 담당자가 누구인지 확인합니다. 상담한 세무사와 실제 담당자가 다른 경우가 있습니다
• 연락 방식을 확인합니다. 질문이 생겼을 때 얼마나 빨리 답을 받을 수 있는지가 1년 내내 영향을 줍니다

05. 기장을 맡기기 전과 맡긴 뒤, 주의할 점

맡기기 전

• 지난 신고 자료와 장부를 확보해 둡니다. 옮길 때 필요합니다
• 사업용 계좌와 사업용 카드를 개인 것과 분리합니다. 섞여 있으면 정리에 시간이 오래 걸립니다
• 계약 범위를 문서로 남깁니다. “포함인 줄 알았다”는 분쟁이 가장 흔합니다

맡긴 뒤

• 현금 지출과 종이 영수증은 그때그때 전달합니다. 국세청 자료로 안 잡히는 부분입니다
• 거래 형태가 바뀌면 알립니다 — 업종 추가, 직원 채용, 사업장 이전은 신고에 영향을 줍니다
• 신고 결과를 한 번은 직접 확인합니다. 맡겼더라도 신고 책임은 사업자에게 있습니다

06. 기장 대행 자주 묻는 질문